La base de datos que se utiliza como serie de fórmulas para evitar tener que recalcular por cada cambio que hacemos se le denomina FUNCIONES.
Vamos a profundizar en el manejo de funciones ya definidas por Excel para agilizar la creación de hojas de cálculo, estudiando la sintaxis de éstas así como el uso del asistente para funciones, herramienta muy útil cuando no conocemos muy bien las funciones existentes o la sintaxis de las mismas.
Introducir funciones
Una función es una fórmula predefinida por Excel (o por el usuario) que opera con uno o más valores y devuelve un resultado que aparecerá directamente en la celda o será utilizado para calcular la fórmula que la contiene.
La sintaxis de cualquier función es:
nombre_función(argumento1;argumento2;...;argumentoN)
Siguen las siguientes reglas:
- Si la función va al comienzo de una fórmula debe empezar por el signo = .
- Los argumentos o valores de entrada van siempre entre paréntesis. No dejes espacios antes o después de cada paréntesis.
- Los argumentos pueden ser valores constantes (número o texto), fórmulas o funciones.
- Los argumentos deben separarse por un punto y coma ;.
Ejemplo: =SUMA(A1:C8)
Tenemos la función SUMA() que devuelve como resultado la suma de sus argumentos. El operador ":" nos identifica un rango de celdas. Así A1:C8 indica todas las celdas incluidas entre la celda A1 y la C8. De esta manera, la función anterior sería equivalente a:
=A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+B1+B2+B3+ B4+B5+B6+B7+B8+C1+C2+C3+C4+C5+C6+C7+C8
En este ejemplo, se puede apreciar la ventaja de utilizar la función.
Las fórmulas pueden contener más de una función, y pueden aparecer funciones anidadas dentro de la fórmula.
Ejemplo: =SUMA(A1:B4)/SUMA(C1:D4)
En este caso suma dos grupos de sumas(válgase la redundancia)
Existen muchos tipos de funciones dependiendo del tipo de operación o cálculo que realizan. Así, hay funciones matemáticas, trigonométricas, estadísticas, financieras, de texto, de fecha y hora, lógicas, de base de datos, de búsqueda y referencia y de información.
Para introducir una fórmula debe escribirse en una celda cualquiera tal cual introducimos cualquier texto, precedida siempre del signo =.
FUNCIONES ESTADÍSTICAS
CONTAR
=CONTAR(CI:CF) CELDA INICIAL=CI CF=CELDA FINAL DE UN RANGO
Cuenta las celdas ocupadas por números
CONTAR.SI
=CONTAR.SI(CI:CF,criterio)
Cuenta las celdas en un rango con la condición
CONTAR.BLANCO
Cuenta el numero de celdas en un rango que esten en blanco
CONTARA
Cuenta las celdas en un rango que esten ocupadas
MAXIMO
Muestra el valor máximo en un rango de datos
MEDIANA
Muestra La mediana éste es un estadístico de posición central que parte la distribución en dos, es decir, deja la misma cantidad de valores a un lado que a otro. Para calcular la mediana es importante que los datos estén ordenados de mayor a menor, o al contrario de menor a mayor
MIN
Muestra el valor númerico menor
PROMEDIO
Muestra el promedio, sumando y dividiendo en en el número de datos contenidos
FUNCION LÓGICAS
SÍ
=SI(CONDICION,VERDADERO,FALSO)
Devuelve segun la condición un resultado si es verdadero o falso
FUNCIONES DE TEXTO
IZQUIERDA
=IZQUIERDA(VALOR,NUMAEXTRAERDELAIZQ)
Extrae de la izquierda de un texto el numero de caracteres solicitados
DERECHA
=DERECHA(VALOR,NUMAEXTRAERDELADEREC)
Extrae de la derecha de un texto el numero de caracteres solicitados
EXTRAER
=EXTRAE(VALOR,POSICINICIAL,NUMAEXTRAER)
Extrae desde la posicion indicada un texto del numero de caracteres solicitados
FUNCIONES MATEMÁTICAS
SUMA
=SUMA(ARGUMENTOS,RANGO,VALOR)ENTERO=ENTERO(VALOR CON SU DECIMAL)Devuelve el valor enteroALEATORIO=ALEATORIO()DEVUELVE UN VALOR ALEATORIO MAYOR CERO Y MENOR QUE 1REDONDEAR=REDONDEAR(VALOR,NUMDECIM)Redondea un valor al numero de decimales específico
